各学院：
2022届毕业生即将走出校门、走向社会，他们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，成为三亚学院校友大家庭新成员。
校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，搭建有效双向的互动平台，更好地践行“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，促进学校和校友的共同发展，三亚学院校友会将聘任部分2022届毕业生长期担任“2022届校友工作班级理事”，以协助校友会开展联络工作，具体事项通知如下：
一.校友工作班级理事聘用条件
1.热爱母校，关注母校的发展与建设，能充分认识校友工作的重要性，对校友工作有兴趣和热情；
2.能够较好地熟悉所应聘的学院及班级事务，有一定的群众基础，学生干部优先；
3.具有较强的责任心和组织协调能力；
4.联系方便，能够长期兼任校友工作。
二.校友工作班级理事职责
1.协助组织联络本班校友，参与学校校友会及地方校友会等组织建设，收集反映校友对学校的意见和建议；
2.协助学校校友会定期搜集、汇总班级通讯录与班级发展动态，以电子版形式向学校校友工作处和学院反馈；
3.协助组织班级参与校庆、值年返校等校友活动；
4.协助组织和参与各级校友会开展的各类校友活动；
5.协助组织本班2022届校友关注校友会微信公众号，并及时分享校友会日常活动，加入各地校友会；
6.担任《USY校友》学院通讯员，组织本班同学参与宣传和支持《USY校友》杂志建设；
7.协助发动本班同学及社会热心人士关心、支持学校发展；
8.对外积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校社会影响力。
三.校友工作班级理事享有的权利
一经聘用，将在举办的聘用大会仪式上颁发聘书（具体后续通知），并永久纳入学校校友会工作队伍体系，校友工作班级理事工作突出的，可作为学校常邀嘉宾参加学校重大活动，推荐到各校友会分会担任骨干等。
四.聘用人数
各学院每个毕业班级选拔1名校友工作班级理事。
五.校友工作班级理事聘任程序
1.根据相关条件，各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔；
2.各学院审核汇总校友工作班级理事名单，并将相关材料报送校友办公室；
3.学校举行校友班级理事聘任仪式，颁发聘书，并对校友工作班级理事进行培训；
4.学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友工作班级理事，也可根据工作需要增补有关班级的校友工作班级理事。
六.联系人与联系方式
联系人：蔡老师
联系电话：13180385886
邮箱：USYXIAOYOU1@126.COM
注：2022届校友工作班级理事聘用工作在学校与学院持续跟踪联络校友、密切了解校友发展动态、帮扶校友发展事业及在未来可持续开发校友资源等方面，都有着重要的作用，各学院务必高度重视，并对照聘用条件认真做好选拔工作。于4月25日前将《2022届校友工作班级理事信息登记表》（见附件）报送至校友会办公室（书明楼C401），同时将电子版发送至校友会邮箱：USYXIAOYOU1@126.COM，并请通知各位理事加入2022届校友工作班级理事QQ群（群号：720084784），以方便后期联络。
三亚学院校友工作办公室
2022年4月11日
