2025年06月16日，三亚学院USY校友会助理团2024-2025学年部门工作总结会议在学生中心学业大厅召开，校友会办公室主任王翔、主任助理孟丽娟、张旭政老师与助理团全体成员共同出席了本次会议，全面总结过去一学年工作，共商未来发展规划。
会议伊始，各部门负责人依次上台进行工作汇报。他们从活动组织、校友联络、宣传推广等多个方面，详细阐述了本部门在过去一年的工作情况。在活动组织方面，助理团成功协助举办了多场校友返校活动以及线上交流活动，如第九届芒果节，吸引了众多校友积极参与，增强了校友与母校之间的情感联系。
在校友联络工作中，通过多种渠道拓展校友资源，与各地校友保持密切沟通，为校友会的发展注入了新的活力。在宣传推广方面，利用新媒体平台，如微信公众号、抖音等，及时发布校友会动态，提升了校友会的影响力。
执行团长穆昕瑶在工作总结与汇报中，提出强化纽带、深化联络、完善机制，夯实基础、赋能成长，搭建平台等工作方向，并分享工作经验，鼓励成员随时总结、积极分享、保持学习热情，为团队发展注入精神动力。
随后，孟丽娟主任助理对各部门的工作进行了点评与总结，充分肯定了助理团在过去一年取得的成绩，感谢助理团们的辛苦付出，指出了工作中存在的不足之处，并提出了针对性的改进建议。同时强调，校友会助理团作为连接校友与母校的重要桥梁，应不断提升服务意识和工作能力，以更加饱满的热情和专业的态度投入到工作中。期待大家在新的学年里，携手共进，推动校友会工作迈向新高度！”
接下来进入会议的执行团长聘书及纪念品颁发环节。在热烈的掌声中，执行团长穆昕瑶走上台前，王翔主任将聘书递到其手中，聘书上清晰记录着过去一学年的工作责任与荣誉，同时孟丽娟老师将一份承载着特殊意义的纪念品赠予执行团长，纪念品中包含着校友会办公室老师及助理团们的深厚情。会议还对 2024 - 2025 学年进行精彩回顾，共同重温过去一年里汗水与欢笑交织的难忘瞬间。
会议最后，王翔主任进行了总结，强调机遇的争取，鼓励助理团成员积极参与各项活动，在大学最美好的时光里，充分发挥自己的优点长处，敢于表现自己展示自己，并用自己的亲身经历勉励助理团成员刻苦奋斗，努力提升自己，让自己的大学生活绽放出最耀眼的光。并对未来校友会的发展提出宝贵建议，他强调，要做好迎新招新工作，广纳人才，同时，要用心经营，让校友会成为一个充满温度与情感的港湾，让每一位成员在这里都能感受到归属感，让校友与母校、校友与校友之间的情谊历久弥新。
学校始终将校友会作为联系校友、凝聚力量的重要平台，近一年持续强化对校友会工作的支持力度，形成了由3位专职老师和30 名左右学生助理组成的助理团，助理团成员涵盖策划、宣传、联络、办公室等多个职能岗位，形成了 “教师指导 — 学生执行 —校友赋能” 的高效工作模式。USY校友会助理团的建立和培养不仅为校友会工作注入青春活力，还通过系统开展的校友工作和丰富的校友活动加强常态化的实践锻炼，响应学校产教融合战略和“千人千面”人才培养理念，培养出一批具备服务意识、良好组织协调能力、有效链接校友资源整合能力的学生骨干队伍，为学校校友工作开拓新局面提供了人力支撑，成为连接校友与母校的重要桥梁。
此次会议不仅是对 2024-2025 学年工作的系统性总结，更标志着三亚学院 USY 校友会助理团在学校的大力支持下，正式迈向 “专业化、品牌化、情感化” 的发展新阶段。未来，团队将依托三位专职教师的指导力量，持续发挥桥梁纽带作用，让校友会成为校友与母校情感联结的温暖港湾，为学校发展与校友成长创造更多价值。
