亲爱的同学们、校友们：
暑期将至，无论你是正在备战考研、准备出国留学，还是即将入职需要提交学历证明，教务处假期不打烊，始终做你学业路上的“后援团”。
为方便大家暑假期间办理成绩单、在读证明等相关业务，现将2026年暑期教务处业务办理安排公告如下：
业务办理范围
中英文本科成绩单、本科平均分绩点证明、本科学分绩点核算证明、中英文本科在读证明、中英文本科学历学位授予证明、中英文本科预毕业证明、大学英语本科课程证明等。
⏰办理时间：上午09:00-11:00，下午15:00-17:00
📍办理地点：三亚学院东区书海馆一楼教务处办事大厅
📞联系电话：见值班表
📧联系邮箱： jwc@sanyau.edu.cn
教务处暑假值班安排表
💻业务办理方式一：线上24小时自助办理（在校生、2016级及以后毕业生）
在校本科生、2016级及以后的本科毕业生，可随时通过以下两种途径自助办理：
途径1：可信电子凭证平台
登录网站：http://59.50.32.34:6969/ec/login
输入账号（学号）和密码登录，即可自行下载电子版证明。
密码规则（以下密码不含符号“+”，注意字母大小写）：
在校生：学号 + 身份证后六位 + @Syxy
毕业生：身份证后六位 + 毕业证后四位 + @Syxy
途径2：“校务行”微信小程序
微信搜索“校务行”小程序，选择“三亚学院”，输入学号和密码即可登录下载。具体使用方法可关注公众号“USY教与学”，回复关键字“校务行”获取相关信息。
密码规则（以下密码不含符号“+”，注意字母大小写）：
在校生：学号 + 身份证后六位 + @Syxy
毕业生：身份证后六位 + 毕业证后四位 + @Syxy
温馨提示：该系统已采用电子章加密技术，生成的电子证明文件彩色打印可直接使用。申请高校过程中，如对方学校要求通过学校官方邮箱转发电子版，可将电子版原始文件发送至三亚学院教务处企业邮箱申请转发（jwc@sanyau.edu.cn）
📧业务办理方式二：邮件办理（2016级以前毕业生）
2016级以前的毕业生，中英文成绩单可通过QQ：7868824 申请电子版材料
操作步骤：
添加QQ好友，备注“成绩单+姓名”
通过好友审核后，发送毕业证、身份证图片进行身份审核
教务处每周三集中审核处理
审核通过后通过QQ回复加盖电子签章的PDF材料
📜业务办理方式三：毕业证、学位证翻译件盖章办理
办理步骤：将全部电子版材料发送至QQ：449194427
需提交电子版材料：
学生本人身份证复印件； 毕业证、学位证中文清晰扫描件或照片； 毕业证、学位证英文（或其他语种）翻译件。
办结安排：审核盖章完成后，工作人员将盖章后的电子扫描件发送本人邮箱。
领取纸质盖章件：可他人代为前往书海馆教务处前台领取，或选择校内顺丰上门寄件（收件信息填写申请人本人即可）
校内顺丰上门取件地址：海南省三亚市吉阳区学院路191号三亚学院东校区书海馆教务处一楼前台
📌温馨提醒
非官方渠道警惕：学校所有考试及成绩相关通知，均通过学校官方OA办公网、官网或微信公众号统一发布，绝不会使用私人手机号码或非官方渠道进行单独通知。请同学们提高警惕，谨防诈骗。
提前规划办理时间：暑期值班安排较为分散，如有急需材料，建议提前查看值班表，合理安排办理时间。
关注官方公众号：更多教务资讯，请关注教务处公众号 “USY教与学” ，成绩、课表、考试安排、通知公告……统统推送到手！
暑假是充电的好时机，也是为未来铺路的关键期。无论你身在何处，教务处都会努力做大家学业路上的“护航者”与“贴心人”。愿每一位同学都能在这个夏天收获成长，奔赴热爱！
如有任何疑问，欢迎在值班时间拨打对应值班电话咨询。
三亚学院教务处
2026年7月
转自USY教与学公众号
